Inför BAS-utbildning för parallella projekt behöver du beskriva när samordningsuppgifterna konkurrerar om samma tid. Ta med ett avgränsat exempel på vilka projektbeslut, kontroller eller informationsbehov som sammanfaller. Kursen kan hjälpa dig förstå uppgifterna, men den skapar inte automatiskt mer tid eller personal för uppdraget.
Beskriv arbetsuppgifterna före kalendern
Två möten som ligger samtidigt är en synlig konflikt. Andra konflikter kan vara mindre tydliga: ett projekt behöver ett projekteringsbesked medan ett annat behöver uppföljning på byggarbetsplatsen. Beskriv vad som faktiskt behöver utföras, inte bara hur många projekt du deltar i.
AFS 2023:3, 2 kap. 9 §, anger att byggherren ska välja lämpliga Bas-P och Bas-U som kan avsätta tillräcklig tid och personal för arbetsmiljöuppgifterna. Bedömningen ska utgå från projektets storlek, komplexitet och risknivå. Ett kursintyg ersätter inte den bedömningen.
Gör skillnad mellan roller och skeden
Du kan medverka i olika skeden i olika projekt. Bas-P:s samordning under planering och projektering skiljer sig från Bas-U:s samordning i byggskedet. Om du beskriver allt som ”BAS-arbete” riskerar viktiga skillnader att försvinna.
Ange därför vilken roll kursfallet gäller och vilka aktörer som behöver bidra. Om du är handläggare behöver du också beskriva vem byggarbetsmiljösamordnaren är och hur uppdraget organiseras. Förutsätt inte att alla företag använder samma arbetsfördelning.
Synliggör behov som uppstår mellan möten
Samordningsarbetet består inte bara av schemalagda träffar. Underlag behöver läsas, öppna frågor behöver följas och information behöver nå rätt aktörer. Lägg därför till dessa uppgifter när du beskriver tiden som uppdraget kräver.
Skillnaden mellan planerad och faktisk arbetsinsats är en bra lärfråga. Undersök vad förändringen beror på. Ett större informationsbehov eller en ändrad tidplan kan påverka förutsättningarna även om projektets namn och avtalade möteskalender är oförändrade.
Exempel: två skeden kräver besked samtidigt
Illustrativt exempel: En handläggare arbetar med projektering i ett projekt och utförande i ett annat. Båda behöver behandla nya arbetsmiljöfrågor under samma period. Deltagaren tar med en anonymiserad uppgiftslista till utbildningen och jämför vilka insatser som krävs i respektive roll.
Syftet är inte att kursledaren ska godkänna bemanningen. Kursfallet ska hjälpa deltagaren förstå vilka förutsättningar som behöver klargöras med uppdragsgivaren och hur tidskonflikten kan beskrivas sakligt.
Ta vidare frågor som kursen inte kan lösa
Om uppdraget saknar tillräcklig tid behöver detta hanteras i projektorganisationen. Beskriv vilka arbetsmiljöuppgifter som inte ryms och vilka konsekvenser det kan få för samordningen. En allmän formulering om att ”vara mer effektiv” ger sällan ett tillräckligt beslutsunderlag.
Kontrollera också vilka frågor du kan besluta om själv och vilka som behöver lyftas. Att ha kunskaper om en roll är inte samma sak som att ha alla befogenheter, resurser eller uppdrag som krävs för det aktuella projektet.
Checklista till BAS-kursen
- Välj två tydligt avgränsade samtidiga uppgifter.
- Ange projekt, skede och BAS-roll.
- Beskriv förberedelse, genomförande och uppföljning.
- Markera vad som inte ryms med nuvarande förutsättningar.
- Klargör vem som kan besluta om förändrade resurser.
- Formulera en konkret lärfråga för utbildningen.
Checklistan är ett förberedelsestöd. Den ändrar inte rollerna eller ansvarsfördelningen. För kursinnehåll och aktuellt upplägg kan du läsa om BAS-P/BAS-U-utbildning hos Kompetensutveckla.
Finns en generell gräns för antalet projekt?
Den här guiden anger ingen sådan gräns. Bedömningen behöver göras utifrån faktiska arbetsmiljöuppgifter och de förutsättningar som föreskriften anger.
Kan en kollega alltid ersätta mig vid ett möte?
Kontrollera vilken uppgift kollegan ska utföra och vilka kvalifikationer, uppdrag och befogenheter som behövs. Närvaro på ett möte bevisar inte i sig att samordningsuppgiften är hanterad.
Efter kursen behöver underlaget stämmas av mot projektens verkliga planering. Följ upp om en överenskommen förändring faktiskt ger utrymme att utföra arbetsmiljöuppgifterna, i stället för att endast ändra en uppgift i kalendern.
Beskriv arbetsinsatsen för varje uppgift så konkret att uppdragsgivaren kan förstå konflikten. Ett totalt antal projekt ger inte samma information.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Daniel McCullough/Unsplash, Unsplash-licens.